Pionira propose un service de création et de gestion des e-CMR. Mais qu’est-ce qu’une e-CMR, précisément ?
En bref, il s’agit de la version numérique d’une CMR papier. Même contenu et même validité juridique, mais dans un format différent. Dans cet article, nous aborderons la question de savoir ce qu’est une e-CMR et quels sont ses avantages.
Qu’est-ce qu’une CMR ?
Commençons par le commencement : qu’est-ce qu’une CMR ? Officiellement, CMR signifie « Convention relative au contrat de transport international de marchandises par route ». Ce contrat, élaboré en 1956 par plusieurs pays européens, définit les conditions du transport routier international. Aujourd’hui encore, la CMR constitue l’épine dorsale juridique du transport routier de marchandises en Europe, puisque plusieurs pays non européens ont ratifié la CMR.
Un élément essentiel de ce contrat est la lettre de voiture CMR. En pratique, nous faisons référence à ce document lorsque nous parlons de la CMR.
Pourquoi avez-vous besoin d’une CMR ?
La CMR sert de contrat entre l’expéditeur, le transporteur et le destinataire et fournit des informations essentielles sur les marchandises transportées par route. Elle indique ce qui est transporté et en quelle quantité, de sorte que ces informations soient toujours disponibles pour toutes les parties concernées.
Lors de la livraison, le destinataire doit signer la CMR. Cette signature constitue une preuve légale que les marchandises ont été livrées en bon état.
En outre, la CMR établit la responsabilité, le transporteur étant tenu responsable de tout retard, marchandise manquante ou dommage.
Qu’est-ce qu’une e-CMR et quels sont ses avantages ?
Comme mentionné ci-dessus, une e-CMR est la version numérique de la CMR papier traditionnelle. Pionira a été la première entreprise à obtenir l’agrément légal pour sa plateforme e-CMR, qui a la même validité juridique que la version papier.
Mais pourquoi passer aux e-CMR ? Voici quelques raisons :
- Réduction des coûts : Bien que la première installation puisse nécessiter un investissement, des études ont montré que les e-CMR peuvent permettre à une entreprise d’économiser entre 4,50 € et 13 € par document à long terme.
- Zéro papier : les e-CMR réduisent le besoin de papier, ce qui peut en faire une option écologique.
- Efficacité améliorée : des fonctions telles que le remplissage automatique, les modèles et l’archivage automatique réduisent la charge de travail administrative.
- Traçabilité améliorée : les e-CMR permettent de suivre les envois et la documentation en temps réel, ce qui donne aux entreprises de logistique plus de contrôle et de visibilité sur leurs activités.
La situation en Europe concernant l’e-CMR
En février 2008, un protocole a été ajouté à la convention CMR existante, permettant de créer des lettres de voiture numériques. En octobre 2024, 35 pays ont ratifié ce protocole.
En pratique, cela signifie que ces 35 pays doivent accepter les CMR numériques et qu’une alternative papier n’est pas nécessaire. D’ici fin 2026, tous les pays européens devront avoir ratifié le protocole. Ce sera un moment crucial pour l’e-CMR, car son utilisation ne sera pas limitée à certaines frontières, ce qui permettra au transport routier européen d’utiliser les e-CMR à tout moment.
Fait amusant : la Belgique n’a pas encore ratifié le protocole, mais elle l’a signé. Elle participe également au projet pilote Benelux. On peut donc affirmer que 36 pays acceptent l’e-CMR.
Pour plus d’informations sur nos services ou les e-CMR, veuillez contacter info@pionira.be. Nous serons ravis de vous aider !
