• BG1

Unizo Adviesbrief Maart 2017

De digitale vrachtbrief komt er.
Wat betekent dat voor mij?

Bij goederenvervoer over de wegdient één vrachtbrief per zending te worden gebruikt. Elke papieren vrachtbrief bestaat uit minstens 3 exemplaren en elke partij in het vervoersproces, dient zijn eigen exemplaar te gaan bewaren. Zelfs al bent u gewoon bestemmeling van goederen. Met een hele papierwinkel tot gevolg.
Maar voortaan kan een vrachtbrief ook digitaal. Wat verandert er voor u?
In België loopt een proefproject voor de introductie van de digitale vrachtbrief. Een Benelux-proef wordt in de lente verwacht en heel wat EU-lidstaten zijn klaar of plannen de digitale vrachtbrief binnenkort te erkennen. De digitale vrachtbrief heeft dan ook alleen maar voordelen. We zetten er voor u enkele op een rij: elke digitale transactie die in de keten gebeurt, wordt onmiddellijk geregistreerd via het gebruikte
platform en is onmiddellijk voor alle partijen consulteerbaar.


Alle partijen in de keten hebben op die manier zicht op het trajectverloop en dit in real time. Door de snelle beschikbaarheid van de afgetekende vrachtbrief, kan ook veel sneller tot facturatie worden overgegaan. De toepassing van de digitale vrachtbrief kan ook eenvoudig gelinkt worden met bestaande software-systemen, gaande van facturatie tot TMS- en WMS-systemen,… Bedrijfsprocessen winnen hierdoor aan snelheid en aan efficiëntie.
Een digitale vrachtbrief heeft een grotere betrouwbaarheid dan de papieren versie. Het probleem van onleesbare handschriften of slechte doordrukken stelt zich niet. Een digitale vrachtbrief kan niet verloren gaan en er kunnen geen koffievlekken op terecht komen. Er is bovendien ook duidelijkheid
over wie afgetekend heeft, terwijl handtekeningen op papieren vrachtbrieven vaak moeilijk toe te wijzen zijn.
Deze rubriek kwam tot stand m.m.v. TLV.
Check ook www.digitalevrachtbrief.be

AFGEPUNT
• De digitale vrachtbrief wordt bewaard in de cloud en is voor elke partij consulteerbaar.
• De digitale vrachtbrief is betrouwbaarder dan de papieren variant.
• Facturatie en aftekenen wordt nu nog gemakkelijker.

Bron: Unizo

Contact

Pionira NV
Baron de Maerelaan 8
B-8380 Zeebrugge
Belgium
Tel +32 (9) 338 84 53
E-mail: info@pionira.be